【堺市 R6.2】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい
【電子納品支援システム・写管屋】堺市 令和6年2月の電子納品手順についてポイントを解説します。
基準案が適用される時期について
令和6年4月広告案件より対応
よくあるトラブル・エラーについて
堺市では簡易版で電子納品の成果品を作成します
1. 工事選択（準備）
使用するソフト：デキスパート基本部・電子納品支援システム
ここでのポイント！
①デキスパート基本部にて、使用する工事を選択
②電子納品支援システムを起動
③使用する事業は「簡易形式」を選択
④適用基準「堺市 令和6年2月」を選択
「堺市 令和6年2月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
⑤使用するフォルダを選択
使用するフォルダが不明確な場合、すべてのフォルダにチェックを付けてください。
不要なフォルダがあっても、問題ありません。
2. 工事管理ファイルの登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①工事概要ファイルの名前を「工事概要.doc」に変更する
工事概要ファイルは堺市ウェブサイト「 電子納品・工事及び業務の情報共有システムについて 」ページからダウンロードが可能です。
②エクスプローラから工事概要ファイルを取り込む
③書類種類は「工事概要ファイル」を選択
3. 完成図面の取り込み
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①図面は「DWG形式」または「PDF形式」で提出
②エクスプローラから目次ファイルと図面を取り込む
③ファイル名の連番を付ける順番にファイルを並び替える
データ出力をするとファイルの並び順に「001_○○○」「002_○○○」とファイル名に連番が振られます。
4. その他の書類の登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①報告書・その他書類の取り込み
受注者が希望し、情報共有システムを利用した帳票を電子納品する場合は、追加で以下の操作を行ってください。
②情報共有システムに登録したデータの取り込み
情報共有システムに登録した提出データを予めダウンロードします。
ダウンロードした提出データを電子納品支援システムに取り込みます。
情報共有システムから提出データのダウンロードする手順に関しては、情報共有システムのヘルプデスクへお問い合わせください。
5. 写真データの作成
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
①写管屋を起動
②適用基準「堺市 令和6年2月」を選択
「堺市 令和6年2月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③ツリーを作成
④任意フォルダから写真を取り込む
⑤写真タイトルを入力
6. 電子成果品の出力
使用するソフト：電子納品支援システム
使用するメディアの状態について
CD-RやDVD-Rなどのメディアに直接書き込みする際は、フォーマット（初期化）していないメディアに書き込みを行ってください。
ここでのポイント！
①［データ出力］をクリック
②メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
③写真データの出力は、［写真データをフォルダ形式で出力する］を選択
詳細の設定は、［図面・書類と同じメディアに含める写真］にチェックし、［代表写真］を選択します。
更に、［別メディアに出力する写真］にもチェックし、［電子納品する写真（撮影頻度写真）］を選択します。
④写真情報保存設定の項目選択はすべて解除する
⑤出力完了
7. ラベル印刷
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①電子納品支援システムにて、［ラベル印刷］をクリック
②工事番号などの工事情報を入力
③テンプレートで「堺市 令和6年2月」を選択
「堺市 令和6年2月」のテンプレートがない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
④発注年度、提出年月を入力
今回の成果品の発注年度と、提出する年月を入力します。
⑤ウィルス枠設定
ウィルス定義ファイル日付 | ウィルス対策ソフトで成果品をチェックした日を入力
|
フォーマット形式
| CD-Rの場合：Joliet |
DVD-Rの場合：UDF Bridge | |
⑥［印刷］をクリック
⑦メディア番号設定
1枚ですべて収まった場合は、開始メディア番号「1」、終了メディア番号「1」、総メディア枚数「1」となります。
⑧プリンタの詳細設定（プロパティ）
プリンタの主な設定例：
EPSON | 基本設定タブ 用紙種類：CD/DVDレーベル 給紙方法：CD/DVDトレイ |
Canon | 基本設定タブ 用紙の種類：プリンタブルディスク（推奨品） 給紙方法：ディスクトレイ |
ページ設定タブ 用紙サイズ：CD-Rトレイ |
⑨余白設定：詳細は下記PDFをご参照ください。
→ラベル印刷設定【P22】（labelsetting_guide.pdf）
⑩印刷、確認
※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
更新日：2024年06月25日
掲載日：2024年04月01日