【大分県農林 R2.4】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい
【電子納品支援システム・写管屋】大分県農林水産部 （農林関係）令和2年4月の電子納品手順についてポイントを解説します。
基準案が適用される時期について
令和2年4月以降適用
よくあるトラブル・エラーについて
大分県では簡易版で電子納品の成果品を作成します
1. 工事選択（準備）
使用するソフト：デキスパート基本部・電子納品支援システム
ここでのポイント！
①デキスパート基本部にて、使用する工事を選択
②電子納品支援システムを起動
③使用する事業は「簡易形式」を選択
④適用基準「大分県農林水産部（農林関係）令和2年4月」を選択
「大分県農林水産部（農林関係）令和2年4月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
⑤使用するフォルダを選択
使用するフォルダが不明確な場合、すべてのフォルダにチェックを付けてください。
不要なフォルダがあっても、問題ありません。
2. 工事管理ファイルの登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①工事概要シートのファイル名を「工事概要.xls」に変更する
工事概要シートは大分県ウェブサイト「 電子納品ガイドライン・各種様式のダウンロード 」ページからダウンロードが可能です。
②エクスプローラから工事管理ファイルを取り込む
③書類種類は「工事概要ファイル」を選択
3. 完成図面の取り込み
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①図面は原則「SFC形式」で提出
図面の1ファイルの容量は10MB以下を目安とします。
ファイルの容量は最大でも20MBにしてください。
②エクスプローラから図面の目次ファイルと図面を取り込む
目次ファイルは大分県ウェブサイト「 電子納品ガイドライン・各種様式のダウンロード 」ページからダウンロードが可能です。
③ファイル名の連番を付ける順番にファイルを並び替える
データ出力をするとファイルの並び順に「01_○○○」「02_○○○」とファイル名に連番が振られます。
④目次ファイルの命名規則は「使用しない」、書類種類は「目次ファイル」を選択
⑤目次ファイルの内容入力
4. その他の書類の登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①エクスプローラから施工管理資料の目次ファイルと施工管理書類を取り込む
目次ファイルは大分県ウェブサイト「 電子納品ガイドライン・各種様式のダウンロード 」ページからダウンロードが可能です。
書類の1ファイルの容量は10MB以下を目安とします。
ファイルの容量は最大でも20MBにしてください。
②目次ファイルの命名規則は「使用しない」、書類種類は「目次ファイル」を選択
③ファイル名の連番を付ける順番にファイルを並び替える
データ出力をするとファイルの並び順に「01_○○○」「02_○○○」とファイル名に連番が振られます。
④目次ファイルの内容入力
5. 写真データの作成
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
①写管屋を起動
②適用基準「大分県農林水産部（農林関係）令和2年4月」を選択
「大分県農林水産部（農林関係）令和2年4月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③ツリーを作成
④任意フォルダから写真を取り込む
⑤写真タイトルを入力
6. 電子成果品の出力
使用するソフト：電子納品支援システム・写管屋
使用するメディアの状態について
CD-RやDVD-Rなどのメディアに直接書き込みする際は、フォーマット（初期化）していないメディアに書き込みを行ってください。
図面や施工管理資料の成果品を作成する場合
ここでのポイント！
①電子納品支援システムで、［データ出力］をクリック
②メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
③写真データの出力は、［写真データをフォルダ形式で出力しない］を選択
④出力完了
写真の成果品を作成する場合
ここでのポイント！
①写管屋で、［提出データ作成］をクリック
②保存形式は、「PHOTO.XML形式」を選択
③保存する写真の種類は、「電子納品する写真」を選択
④添付設定は、「保存時にXMLビューアを添付する」にチェックを付ける
⑤写真の情報チェックでエラーがあれば、確認して修正
⑥メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
⑦出力完了
図面や施工管理資料、写真をまとめた成果品を作成する場合
ここでのポイント！
①ツリーに「写真フォルダ」を新規作成する
②［データ出力］をクリック
③メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
④写真データの出力は、［写真データをフォルダ形式で出力する］を選択
⑤「出力設定」をクリック
⑥保存する写真の種類は、「電子納品する写真」を選択
⑦添付設定は、「保存時にXMLビューアを添付する」にチェックを付ける
⑧出力完了
図面や施工管理資料、写真の容量がメディア1枚に収まる場合について
発注者と協議のうえ、図面や施工管理資料、写真データをまとめた成果品を作成して提出することもできます。
7. 工事情報共有システムのデータを成果品に格納
使用するソフト：工事情報共有システム
ここでのポイント！
①共通書類管理からオフライン参照出力したデータをダウンロード
②圧縮フォルダーを解凍
③書類台帳.csvファイルを見やすく編集してExcelファイルで保存
保存形式は、「Excelブック」（拡張子「.xlsx」）を選択して保存します。
④元のcsvファイルを削除
⑤成果品フォルダー内に「03_その他」フォルダーを作成し、その中に「情報共有システム」フォルダーを作成
⑥解凍したデータを「情報共有システム」フォルダーにコピー
⑦成果品をCDやDVDに書き込む
8. ラベル印刷
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①電子納品支援システムにて、［ラベル印刷］をクリック
②工事番号などの工事情報を入力
③テンプレートを選択
図面や施工管理資料を書き込んだディスクへのラベル印刷の場合は「大分県農林水産部（図面・施工管理） 令和2年4月」を選択し、写真を書き込んだディスクへのラベル印刷の場合は「大分県農林水産部（写真） 令和2年4月」を選択します。
「大分県農林水産部 令和2年4月」のテンプレートがない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
④提出年月を入力
今回の成果品を提出する年月を入力します。
⑤ウィルス枠設定
ウィルスチェック日 | ウィルス対策ソフトで成果品をチェックした日を入力
|
ウィルス定義ファイル日付 | |
フォーマット形式
| CD-Rの場合：Joliet |
DVD-Rの場合：UDF Bridge |
⑥［印刷］をクリック
⑦メディア番号設定
1枚ですべて収まった場合は、開始メディア番号「1」、終了メディア番号「1」、総メディア枚数「1」となります。
⑧プリンタの詳細設定（プロパティ）
プリンタの主な設定例：
EPSON | 基本設定タブ 用紙種類：CD/DVDレーベル 給紙方法：CD/DVDトレイ |
Canon | 基本設定タブ 用紙の種類：プリンタブルディスク（推奨品） 給紙方法：ディスクトレイ |
ページ設定タブ 用紙サイズ：CD-Rトレイ |
⑨余白設定：詳細は下記PDFをご参照ください。
→ラベル印刷設定【P22】（labelsetting_guide.pdf）
⑩印刷、確認
※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
掲載日：2024年10月24日