【島根県農林 R5.10】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい
【電子納品支援システム・写管屋】島根県農林水産部（農林関係）令和5年10月の電子納品手順についてポイントを解説します。
よくあるトラブル・エラーについて
島根県では簡易版で電子納品の成果品を作成します
写真は「整理条件（電子成果品）」と「撮影頻度（写真原本・ネガ）」の2つに分けて提出する必要があります
写管屋で取り込んだ写真の「提出頻度写真」にチェックをつけると「整理条件（電子成果品）」として出力されます。
チェックがついていないと「撮影頻度（写真原本・ネガ）」として出力されます。
1. 工事選択（準備）
使用するソフト：デキスパート基本部・電子納品支援システム
ここでのポイント！
①デキスパート基本部にて、使用する工事を選択
②電子納品支援システムを起動
③使用する事業は「簡易形式」を選択
④適用基準「島根県農林水産部（農林関係）令和5年10月」を選択
「島根県農林水産部（農林関係）令和5年10月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
⑤使用するフォルダを選択
使用するフォルダが不明確な場合、すべてのフォルダにチェックを付けてください。
不要なフォルダがあっても、問題ありません。
2. 工事管理ファイルの登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①エクスプローラから工事概要記入シートを取り込む
工事概要記入シートは島根県ウェブサイト「 電子納品 」ページからダウンロードが可能です。
②書類種類は「工事概要ファイル」を選択
3. 完成図面の取り込み
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①図面は「SFC形式」で提出
②エクスプローラから図面の目次ファイルと図面を取り込む
目次ファイルはExcelで作成してください。
③ファイル名の連番を付ける順番にファイルを並び替える
データ出力をするとファイルの並び順に「01_○○○」「02_○○○」とファイル名に連番が振られます。
④目次ファイルの書類種類は「目次ファイル」を選択
⑤目次ファイルの内容入力
4. その他の書類の登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①エクスプローラから施工管理資料一覧表（目次ファイル）と出来形管理書類、施工計画書などの取り込み
②施工管理資料一覧表（目次ファイル）の命名規則は「使用しない」、書類種類は「目次ファイル」を選択
③ファイル名の連番を付ける順番にファイルを並び替える
データ出力をするとファイルの並び順に「01_○○○」「02_○○○」とファイル名に連番が振られます。
④目次ファイルの内容入力
5. 写真データの作成
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
①写管屋を起動
②適用基準「島根県 令和5年10月」を選択
「島根県 令和5年10月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③ツリーを作成
④任意フォルダから写真を取り込む
⑤写真タイトルを入力
⑥電子成果品として提出する重要な写真には、「提出頻度写真」にチェックをつける
6. 電子成果品の出力
使用するソフト：電子納品支援システム
使用するメディアの状態について
CD-RやDVD-Rなどのメディアに直接書き込みする際は、フォーマット（初期化）していないメディアに書き込みを行ってください。
ここでのポイント！
①［データ出力］をクリック
②メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
③写真データの出力は、［写真データをフォルダ形式で出力する］を選択
詳細の設定は、［図面・書類と同じメディアに含める写真］にチェックし、［提出頻度写真］を選択します。
更に、［別メディアに出力する写真］にもチェックし、［電子納品する写真（撮影頻度写真）］を選択します。
④目次ファイルの添付確認メッセージは「いいえ」をクリック
⑤写真情報保存設定の項目選択はすべて解除する
⑥出力完了
7. ラベル印刷
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①電子納品支援システムにて、［ラベル印刷］をクリック
②工事番号などの工事情報を入力
③テンプレートで「島根県 令和5年10月」を選択
「島根県 令和5年10月」のテンプレートがない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
④提出年月を入力
今回の成果品を提出する年月を入力します。
⑤ウィルス枠設定
ウィルス定義ファイル日付 | ウィルス対策ソフトで成果品をチェックした日を入力
|
フォーマット形式
| CD-Rの場合：Joliet |
DVD-Rの場合：UDF Bridge | |
⑥［印刷］をクリック
⑦メディア番号設定
1枚ですべて収まった場合は、開始メディア番号「1」、終了メディア番号「1」、総メディア枚数「1」となります。
⑧プリンタの詳細設定（プロパティ）
プリンタの主な設定例：
EPSON | 基本設定タブ 用紙種類：CD/DVDレーベル 給紙方法：CD/DVDトレイ |
Canon | 基本設定タブ 用紙の種類：プリンタブルディスク（推奨品） 給紙方法：ディスクトレイ |
ページ設定タブ 用紙サイズ：CD-Rトレイ |
⑨余白設定：詳細は下記PDFをご参照ください。
→ラベル印刷設定【P22】（labelsetting_guide.pdf）
⑩印刷、確認
※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
掲載日：2024年12月13日