【情報共有システム RevSIGN】書類作成の流れを知りたい（受注者用）
以下より発議書類作成の流れを確認してください。
1. 発議書類を作成する
「発議書類」では、打ち合わせ簿・立会願・工事履行報告書などの提出書類を作成します。
Web上で書類の発議・回覧・決済を行うことが可能です。
2. 発議書類の入力をする
各発注機関の様式に沿った雛型に入力します。様式に従って必要箇所を入力してください。
※様式や入力内容は、ご利用いただく発注機関によって異なります。
3. 発議書類のワークフローを設定する
「ワークフローの作成」で、ワークフローに設定する担当者を追加します。
2枚目以降の書類作成時は、前回使用したワークフローが設定されます。
変更する場合は「ワークフロー編集」から修正をしてください。
4. 発議書類に添付ファイルを登録する
「ファイル登録」からファイルを添付することができます。打合せ簿（鑑）の添付資料を登録してください。
5. 発議書類のフローを開始する
「ワークフロー開始」で、発議書類のワークフローを開始します。
受注者側で2名以上の承認者を設定している場合は、次の担当者へ承認順序がうつります。
受注者側の承認者が１名の場合は、そのまま発議され、発注者に承認順序がうつります。
6. フローが回ってきた発議書類を承認する
書類の作成者から回ってきた書類を確認し、不備がなければ「承認」で押印して提出します。
書類が発議され、発注者に承認順序がうつります。
通知メールが届いた場合について
メールに記載されたURLから、直接該当する書類を開くことができます。
※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
掲載日：2023年04月21日