【栃木県農林 R6.4】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい

【栃木県農林 R6.4】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい

【電子納品支援システム・写管屋】栃木県(農林関係)令和6年4月の電子納品手順についてポイントを解説します。

基準案が適用される時期について
令和6年4月1日以降契約の案件に適用

よくあるトラブル・エラーについて
 
栃木県では、書類関連はすべてその他資料に格納するよう定められています。
その他資料以外のフォルダに書類を取り込まないようご注意ください。

境界座標緯度経度の入力手順について
現在、国土地理院「測量成果電子納品境界座標入力支援サービス」が、メンテナンスに伴いサービスを停止しており、
本FAQでご紹介している「境界座標入力支援サービス」を使用した工事管理情報や完成図面の取り込み時の基準点情報の緯度経度の入力がご利用いただけなくなっております。
 
下記FAQにて、「境界座標入力支援サービス」を使用せずに経度緯度情報を入力する手順を掲載しています。
「測量成果電子納品境界座標入力支援サービス」のメンテナンスが完了するまでの期間は、下記FAQをご確認のうえ、境界座標緯度経度を入力してください。
1. 工事選択~環境設定(準備)

使用するソフト:デキスパート基本部・電子納品支援システム


ここでのポイント!
①デキスパート基本部にて、使用する工事を選択
②電子納品支援システムを起動
③適用基準「栃木県(農林関係)令和6年4月」を選択
 「栃木県(農林関係)令和6年4月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
④図面工種を選択
 CAD図面作成時と同じ図面工種を選択してください。図面工種は後から変更できます。
⑤使用するバインダを選択
 使用するバインダが不明確な場合、すべてのバインダにチェックを付けてください。
 不要なバインダがあっても、問題ありません。
⑥環境設定を行う
 よく使用するファイルの拡張子を設定することができます。
 設定する必要がない場合は、[いいえ]ボタンで設定画面を閉じてください。

2. 工事管理情報の入力

使用するソフト:電子納品支援システム


ここでのポイント!
①「工事分野」「工事業種」「工種・工法型式」「住所コード」「発注者コード・発注機関名」は[CORINSマスタ]から選択
 今回の工事に当てはまる内容を選択してください。
 「工種・工法形式」は複数回に分けて選択することが可能です。
②「境界座標緯度経度」は「国土地理院ウェブサイト」から取り込む
 「国土地理院ウェブサイト」で地図を表示し、工事の起点・終点をそれぞれ地図上でクリックすると、境界座標が表示されます。
③「発注年度」「工事番号」「工事実績システム登録番号」「住所(施工場所)」「工事内容」「発注者コード」は手入力

発注年度

発注年度を西暦4桁で入力

工事番号

栃木県工事執行管理ステムにより定められている契約番号の数字9桁を入力

(工事名称)

未入力の場合は入力

工事実績システム登録番号

コリンズの登録番号を入力

登録がない場合は「0」を入力

住所(施工場所)

契約書に記載されている工事箇所の箇所名および分割番号を入力

(工事開始日・工事終了日)

未入力の場合は入力

工事内容

代表的な工種と数量を入力

入力例:「〇〇工100m3」

発注者コード

発注者が定める「発注者コード(事業コード)」を入力

 ※入力する内容は、[アシスタント]ボタンをクリックして表示されるアシスタント画面に記載されています。
④その他の項目は必須項目ではないので、任意で入力

3. その他の書類の登録

使用するソフト:電子納品支援システム


ここでのポイント!
①台帳フォルダへの台帳の取り込み
 台帳類を格納します。
 「台帳管理区分-大分類」「台帳管理区分-小分類」「オリジナルファイル名」「施設名称」は手入力 します。
 「台帳管理区分-大分類」「台帳管理区分-小分類」で入力する内容は、[アシスタント]ボタンをクリックして表示されるアシスタント画面に記載されています。
 
■オリジナルファイル名の命名規則の例

台帳の種類

ファイル番号

舗装工事台帳

01

橋梁台帳

02

トンネル台帳

03

道路標識台帳

04

道路照明台帳

05

道路情報板台帳

06

鉄道との平面・立体交差台帳

07

横断歩道橋台帳

08

地下横断歩道橋台帳

09

シェッド・カルバート台帳

10

その他の各種台帳

11~

 
②打合せ簿の取り込み
その他の書類については、発注者と協議のうえ、その他資料フォルダ(OTHRS)にサブフォルダを作成して格納してください。

情報共有システムのデータ取り込みについて
 
情報共有システムのデータを電子納品支援システムに取り込みたい場合は、以下のFAQより詳細をご確認ください。
 
弊社工事情報共有システム(KJK)や情報共有システム(RevSIGN)のデータを電子納品支援システムに取り込みたい場合は、以下のFAQより詳細をご確認ください。

4. 写真データの作成

使用するソフト:写管屋


ここでのポイント!
①写管屋を起動
②適用基準「栃木県(農林関係)令和6年4月」を選択
 「栃木県(農林関係)令和6年4月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③ツリーを作成
④任意フォルダから写真を取り込む
⑤写真タイトルを入力し、赤い✕印を消す
⑥1工種につき1~2枚程度代表写真にチェック
 ※提出頻度写真のチェックは不要です。
5. 電子成果品の出力

使用するソフト:電子納品支援システム

使用するメディアの状態について
CD-RやDVD-Rなどのメディアに直接書き込みする際は、フォーマット(初期化)していないメディアに書き込みを行ってください。


ここでのポイント!
①[データ出力]をクリック
②チェック項目選択は、[情報チェック]と[レイヤ名チェック]にチェックを付ける
③メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は[ディスクイメージ]、直接メディアに保存する場合は[CD/DVD/BDメディア]を選択
④写真データの出力は、[写真データを出力する]を選択
⑤出力対象フォルダは、出力するフォルダを選択
⑥検査・閲覧ソフト添付設定は、[検査閲覧ソフト添付しない]を選択
⑦地質・土質調査成果データを提出する場合は、「地質・土質調査成果分のメディアを作成する」のチェックをつける 地質・土質調査成果データを提出しない場合は、「地質・土質調査成果分のメディアを作成する」のチェックをはずす
⑧打合せ簿の並び順は、[打合せ簿を時系列に並べる]にチェックを付け、[発行日付]を選択
⑨写真の情報チェックでエラーがあれば、確認して修正
⑩出力完了
 手順⑦でチェックをはずした場合は、作業完了です。
 手順⑦でチェックをつけた場合は、以下の手順に進みます。
⑪地質・土質調査成果データを、出力した「Disk2」フォルダ→「OTHRS」フォルダ→「ORGxxx」フォルダ内にコピーする
⑫「Disk2」フォルダ→「OTHRS」フォルダを、出力した「Disk1」フォルダ内にコピーする

6. 農林水産省電子納品チェックシステムでのチェック
使用するソフト:農林水産省電子納品チェックシステム

ここでのポイント!
①農林水産省ウェブサイト「農林水産省電子納品チェックシステム」ページから「農林水産省電子納品チェックシステム」をダウンロードし、インストール
②チェック開始から対象のデータを[参照]から選択
③[電子納品チェック]をクリック
④チェック結果を印刷

7. ラベル印刷

使用するソフト:電子納品支援システム


ここでのポイント!
①電子納品支援システムにて、[ラベル印刷]をクリック
②テンプレートで「栃木県 令和6年4月」を選択
 「栃木県 令和6年4月」のテンプレートがない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③提出年月を入力
 今回の成果品を提出する年月を入力します。
④ウィルス枠設定

ウィルスチェック日

ウィルス対策ソフトで成果品をチェックした日を入力

ウィルス定義ファイル日付

フォーマット形式

CD-Rの場合:Joliet

DVD-Rの場合:UDF Bridge

BD-Rの場合:UDF 2.6

⑤[印刷]をクリック
⑥メディア番号設定
 1枚ですべて収まった場合は、開始メディア番号「1」、終了メディア番号「1」、総メディア枚数「1」となります。
⑦プリンタの詳細設定(プロパティ)
 プリンタの主な設定例:

EPSON

基本設定タブ

用紙種類:CD/DVDレーベル

給紙方法:CD/DVDトレイ

Canon

基本設定タブ

用紙の種類:プリンタブルディスク(推奨品)

給紙方法:ディスクトレイ

ページ設定タブ

用紙サイズ:CD-Rトレイ

⑧余白設定:詳細は下記PDFをご参照ください。
 →ラベル印刷設定【P22】(labelsetting_guide.pdf
⑨印刷、確認

※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。

掲載日:2024年12月16日

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