【鹿児島県営繕】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい
【電子納品支援システム・写管屋】鹿児島県 （営繕）の電子納品手順についてポイントを解説します。
よくあるトラブル・エラーについて
鹿児島県 営繕には電子納品において独自のルールがなく、現在は国土交通省様のルールに従って提出しています。
国土交通省の最新のルールで作成を進める等の諸条件については、監督職員と協議して決定してください。
営繕の電子納品を行う場合には、電子納品支援システム（営繕版）が必要です。
写真のみの電子納品でしたら写管屋で可能です。
写真は「PHOTO.XML形式」での出力と「フォルダー形式」での出力がございます。
協議の上どちらの形式で出力するかご確認ください。
成果品の提出は原則「CD-R」を使用します。
容量が大きく「CD-R」に収まらない場合は、受発注者間の協議により「DVD-R」または「BD-R」を使用する事も可能です。監督職員に確認してください。
図面以外の書類はすべてPDF形式でご準備ください。
PDFファイルに変換する際は、以下の点にご注意ください。
①用紙サイズはA4縦を使用する
②フォントの埋め込みは行わず、特殊なフォントを使用しない
③パスワードなどのセキュリティの設定は行わない
④初期表示の設定を1ページ目、100％表示で設定
⑤ページ数が多い場合はしおりやサムネイルを埋め込み閲覧しやすいように作成する
オリジナルファイルを提出する場合は、PDFに変換前のExcelやWordのファイルもお手元にご用意ください。
1. 工事選択～環境設定（準備）
使用するソフト：デキスパート基本部・電子納品支援システム
ここでのポイント！
①デキスパート基本部にて、使用する工事を選択
②電子納品支援システムを起動
③使用する事業は「営繕」を選択
④適用基準「国土交通省 令和4年」を選択
「国土交通省 令和4年」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
⑤使用するフォルダを選択
使用するフォルダが不明確な場合、すべてのフォルダにチェックを付けてください。
不要なフォルダがあっても、問題ありません。
2. 工事管理情報の入力
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
コリンズ・テクリスウェブサイトからダウンロードしたXML形式のCORINSデータを取り込んで、工事管理情報の手入力の手間を軽減することができます。
CORINSデータのダウンロード方法については、コリンズ・テクリスウェブサイトをご確認ください。
①コリンズ・テクリスウェブサイトからXMLファイルをダウンロードしている場合は「CORINS取込」から情報を取り込む
「工事名称」「工事分野」「工事業種」「工種」「工法型式」「工期開始日」「工期終了日」「発注者名称」「受注者名称」が取り込まれます。
CORINS取込を使用しない場合は手入力してください。
②「メディア種別」「メディアフォーマット」をドロップダウンリストから選択
メディア種別 | メディアフォーマット |
CD-R | Joliet |
DVD-R | UDF |
BD-R | UDF 2.6 |
③「施設基準点緯度経度」は「国土地理院ウェブサイト」から手入力し変換
今回の工事に当てはまる内容を選択します。
「工種・工法型式」は複数回に分けて選択可能です。
④その他の項目に関しては、事前協議チェックシートを元に入力
ご不明な場合は発注者へ確認し、指示の通りにご入力ください。
⑤施設情報・建築物情報は追加して２棟目の情報を入力
⑥その他の項目は必須項目ではないので、任意で入力
3. 発注図面、完成図面の取り込みと情報入力
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①図面は原則「P21形式」で提出
②エクスプローラから図面を取り込む
③図面を選択して、「図面種類」「図面尺度」「工事種別」をドロップダウンリストから選択
④「階数」「図面総数」「図面番号」「施設識別コード」「建築物識別コード」は手入力
「施設識別コード」「建築物識別コード」は工事管理情報で入力したコードを入力します。
⑤オリジナルファイルを取り込む
必要に応じて「オリジナルファイル作成ソフトウェア名」を入力します。
⑥レイヤリストを取り込む
⑦レイヤリストオリジナルファイルを取り込む
レイヤリストについて
完成図面で使用しているレイヤ名をリスト化した書類を指します。
ExcelやWordで作成し、PDFで保存したファイルをレイヤリストとし、元データのExcelやWordファイルをオリジナルファイルとして格納してください。
4. その他の書類の登録
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①打合せ簿の取り込み
②施工計画書の取り込み
施工計画書作成支援システムで作成した施工計画書をまとめてPDF出力する方法については、以下のFAQより詳細をご確認ください。
③オリジナルファイルの取り込み
④その他資料のサブフォルダ作成と取り込み
書類関連のファイル形式について
「PDF形式」で提出してください。
オリジナルファイル（PDF変換前のWordやExcelファイル）を提出するか否かに関しては、受発注者間の協議により決定してください。
5. 写真データの作成
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
①写管屋を起動
②適用基準「国土交通省（営繕部） 令和5年」を選択
「国土交通省（営繕部） 令和5年」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③ツリーを作成
④任意フォルダから写真を取り込む
⑤写真タイトルなどを必要に応じて入力
6. 電子成果品の出力
使用するソフト：電子納品支援システム
使用するメディアの状態について
CD-RやDVD-Rなどのメディアに直接書き込みする際は、フォーマット（初期化）していないメディアに書き込みを行ってください。
電子成果品および工事帳票の出力
ここでのポイント！
①［データ出力］をクリック
②チェック項目選択は、［情報チェック］にチェックを付ける
ケンテムPDFをインストールしている場合は「PDFチェックを行う」の項目が表示されます。こちらのチェックは外してください。
③メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
④写真データの出力は、［写真データを出力しない］を選択
⑤「スタイルシートを添付する」のチェックを外す
発注者と協議により、スタイルシートを添付するとした場合はチェックを付けます。
⑥出力完了
工事写真の出力 「PHOTO.XML形式」
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
写真は「PHOTO.XML形式」での出力と「フォルダー形式」での出力がございます。
この項目では「PHOTO.XML形式」での出力の流れを説明します。
協議の上どちらの形式で出力するかご確認ください。
①［写管屋］を起動し［データベース］を起動
②［提出データ作成］をクリック
③「PHOTO.XML形式」を選択
④保存する写真の種類は［電子納品する写真］を選択
⑤写真の情報チェックでエラーがあれば、確認して修正
⑥メディアの選択は、［CD/DVD/BDメディア］を選択
営繕部では成果品に関して細かなルールはございません。直接メディアに書き込んでください。
⑦出力完了
工事写真の出力 「フォルダー形式」
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
写真は「PHOTO.XML形式」での出力と「フォルダー形式」での出力がございます。
この項目では「フォルダー形式」での出力の流れを説明します。
協議の上どちらの形式で出力するかご確認ください。
①［写管屋］を起動し［データベース］を起動
②［提出データ作成］をクリック
③「フォルダー形式」を選択
④メディアの選択は、［CD/DVD/BDメディア］を選択
営繕部では成果品に関して細かなルールはございません。直接メディアに書き込んでください。
⑤写真情報保存設定は、写真情報に入力した項目を選択
入力されていない項目は出力されません。ビューアで確認する際に選択した項目の情報が表示されます。
⑥出力完了
7. 鹿児島県電子納品チェッカーでのチェック
使用するソフト：鹿児島県電子納品チェッカー/CAD図面チェッカー
ここでのポイント！
①鹿児島県ウェブサイト「電子納品・CADチェックソフトの公開について」から「電子納品チェッカー」または「CAD図面チェッカー」をダウンロードし、インストール
鹿児島県発注工事でのみご利用ください。
②操作手順書に従い、対象のデータをチェック
電子納品支援システムから出力したデータのみチェックを行います。写真のチェックは行いません。
③チェック結果を印刷
④目視チェック欄にチェックを付ける
鹿児島県電子納品チェッカー：レベル1.5以上の電子納品の場合に使用
CAD図面チェッカー：レベル3以上の電子納品の場合に使用
詳しくは、鹿児島県電子納品ガイドライン 令和5年3月 P.6「6 チェックソフト」をご参照ください。
8. ラベル印刷
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①電子納品支援システムにて、［ラベル印刷］をクリック
②テンプレートで「国土交通省 大臣官房官庁営繕部 令和4年（1）」を選択
写真の成果品の場合は「国土交通省 営繕部（写真）令和5年（1）」を選択
「国土交通省 大臣官房官庁営繕部 令和4年（1）」や「国土交通省 営繕部（写真）令和5年（1）」のテンプレートがない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③提出年月を入力
今回の成果品を提出する年月を入力します。
④「発注者」「受注者」を入力
⑤ウィルス枠設定
ウィルスチェック日 | ウィルス対策ソフトで成果品をチェックした日を入力
|
ウィルス定義ファイル日付 | |
フォーマット形式
| CD-Rの場合：Joliet |
DVD-Rの場合：UDF Bridge | |
BD-Rの場合：UDF 2.6 |
⑥［印刷］をクリック
⑦メディア番号設定
1枚ですべて収まった場合は、開始メディア番号「1」、終了メディア番号「1」、総メディア枚数「1」となります。
⑧プリンタの詳細設定（プロパティ）
プリンタの主な設定例：
EPSON | 基本設定タブ 用紙種類：CD/DVDレーベル 給紙方法：CD/DVDトレイ |
Canon | 基本設定タブ 用紙の種類：プリンタブルディスク（推奨品） 給紙方法：ディスクトレイ |
ページ設定タブ 用紙サイズ：CD-Rトレイ |
⑨余白設定：詳細は下記PDFをご参照ください。
→ラベル印刷設定【P22】（labelsetting_guide.pdf）
⑩印刷、確認
※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
掲載日：2024年06月27日