【広島県 R2.8】電子納品の成果品を作成する流れを知りたい
【電子納品支援システム・写管屋】広島県 令和2年8月の電子納品手順についてポイントを解説します。
基準案が適用される時期について
令和2年8月3日以降にシステムへ登録される案件から適用
よくあるトラブル・エラーについて
情報共有システムへの写真のアップロードが失敗してしまう。
データ容量が大きいと写真のアップロードに失敗することがあります。
アップロードに失敗する場合は、データを小分け（目安：300～500MB）にすることで正常にアップロードできる可能性があります。
データを小分けにする場合は以下の設定でデータを出力してください。
メディアの種類：「ディスクイメージ（カスタム）」を選択
サイズ：300～500MBの間で設定
境界座標緯度経度の入力手順について
現在、国土地理院「測量成果電子納品境界座標入力支援サービス」が、メンテナンスに伴いサービスを停止しており、
本FAQでご紹介している「境界座標入力支援サービス」を使用した工事管理情報や完成図面の取り込み時の基準点情報の緯度経度の入力がご利用いただけなくなっております。
下記FAQにて、「境界座標入力支援サービス」を使用せずに経度緯度情報を入力する手順を掲載しています。
「測量成果電子納品境界座標入力支援サービス」のメンテナンスが完了するまでの期間は、下記FAQをご確認のうえ、境界座標緯度経度を入力してください。
1. 工事選択～環境設定（準備）
使用するソフト：デキスパート基本部・電子納品支援システム
ここでのポイント！
①デキスパート基本部にて、使用する工事を選択
②電子納品支援システムを起動
③適用基準「広島県 令和2年8月」を選択
「広島県 令和2年8月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
④図面工種を選択
CAD図面作成時と同じ図面工種を選択してください。図面工種は後から変更できます。
⑤使用するバインダを選択
使用するバインダが不明確な場合、すべてのバインダにチェックを付けてください。
不要なバインダがあっても、問題ありません。
⑥環境設定を行う
よく使用するファイルの拡張子を設定することができます。
設定する必要がない場合は、［いいえ］ボタンで設定画面を閉じてください。
2. 工事管理情報の入力
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①「施工箇所」は［住所マスタ］から選択
今回の現場の県・市区町村を選択してください。
複数の地域にまたがる場合は、複数回に分けて選択してください。
②「工事分野」「工事業種」「工種・工法型式」「発注者コード・発注機関名」は［CORINSマスタ］から選択
今回の工事に当てはまる内容を選択してください。
「工種・工法形式」は複数回に分けて選択することが可能です。
③「境界座標緯度経度」は「国土地理院ウェブサイト」から取り込む
「国土地理院ウェブサイト」で地図を表示し、工事の起点・終点をそれぞれ地図上でクリックすると、境界座標が表示されます。
④「発注年度」「工事番号」「工事実績システム登録番号」「工事内容」は手入力
発注年度 | 発注年度を西暦4桁で入力 |
工事番号 | 契約図書の施工番号13桁を入力 |
（工事名称） | 未入力の場合は入力 |
工事実績システム登録番号 | コリンズの登録番号を入力 登録がない場合は「0」を入力 |
（工事開始日・工事終了日） | 未入力の場合は入力 |
工事内容 | 代表的な工種と数量を入力 入力例：「〇〇工100m3」 |
※入力する内容は、［アシスタント］ボタンをクリックして表示されるアシスタント画面に記載されています。
⑤その他の項目は必須項目ではないので、任意で入力
3. 完成図面の取り込みと情報入力
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①図面は「P21形式」で提出
発注者からCADデータの提供が無い場合はPDF形式での納品も可能です。
ただしファイル名はP21形式と同様、CAD製図基準に則って入力します。
②エクスプローラから図面を取り込む
③すべての図面を選択して、「作成者名」「作成ソフトウェア名」「縮尺」「SXFバージョン」を一括で入力
作成者名 | 最終的な図面を作成した会社名を入力（基本は受注者の会社名） |
作成ソフトウェア名 | 「A納図」などのCADソフトの名称を入力 |
縮尺 | 図面の縮尺を入力 ※図面に縮尺が記載されている場合は、一覧から「ZUSHI」（図示）を選択してください。 |
SXFバージョン | 「3.1」を選択 ※図面の赤い✕印が消えない場合は、「2.0」に変更してください。 |
④［編集］→［図面番号一括入力］で、図面番号を連番で設定
あらかじめ連番にしたい順序にドラッグで並べ替えてください。
⑤１ファイルごと、図面ファイル名を入力
⑥「平面図」「位置図」「一般図」の場合は、基準点情報緯度経度を「国土地理院ウェブサイト」から取り込む
基準点情報緯度経度は、現場内の1点の緯度経度情報を入力します。
緯度経度の情報がない場合は、現場の中心付近の情報を入力します。
4. その他の書類の登録
使用するソフト：電子納品支援システム
情報共有システムのデータを取り込む場合
ここでのポイント！
①情報共有システムに登録したデータの取り込み
情報共有システムに登録した提出データを予めダウンロードします。
ダウンロードした提出データを電子納品支援システムに取り込みます。
「工事情報管理ファイル」を取り込んだ場合、工事管理情報で入力した情報が上書きされます。
上書きしたくない場合は「工事情報管理ファイル」を取り込み対象から外してください。
手動で書類データを取り込む場合
ここでのポイント！
①新規バインダの作成
②出来形書類の取り込み
出来形管理システムで入力したデータを直接取り込むこともできます。以下のFAQより詳細をご確認ください。
③施工計画書の取り込み
施工計画書作成支援システムで作成した施工計画書をExcel出力する方法については、以下のFAQより詳細をご確認ください。
その他資料フォルダに書類データを取り込む場合
ここでのポイント！
①工事設定の変更
サブフォルダ名が手入力できるように工事設定からその他資料サブフォルダの設定を変更します。
②新規サブフォルダの作成
その他資料にサブフォルダを作成し、書類を取り込みます。
情報共有システムに電子納品データを登録する場合、その他資料のサブフォルダ名とサブフォルダ日本語名の組み合わせは決められています。
サブフォルダを作成する場合は以下の設定にしてください。
サブフォルダ名 | サブフォルダ日本語名 |
ORG001 | 設計図書 |
ORG002 | 契約関係書類 |
ORG003 | その他 |
ファイル名は、半角英数字で最大8文字まで付けることができます。
サブフォルダ作成時の「命名規則設定」を使う、もしくは手入力で格納したファイルの内容が分かるようにファイル名を付けます。
【命名規則設定を使用する場合】
ファイル名をローマ字に変換した時の頭3文字を頭文字に設定します。
ファイル名が「契約書類」の場合は、契約書類→KEIYAKUSYORUI→「KEI」を頭文字に設定します。
連番などを含めるとファイル名は「KEI01_01.pdf」となります。
【手入力する場合】
ファイル取り込み後、オリジナルファイル情報の「オリジナルファイル名」に直接、半角英数字8文字以内で入力します。
i-Construction関連のデータを取り込みたい場合
i-Construction関連のデータを取り込みたい場合は、以下のFAQより詳細をご確認ください。
5. 写真データの作成
使用するソフト：写管屋
ここでのポイント！
①写管屋を起動
②適用基準「広島県 令和2年8月」を選択
「広島県 令和2年8月」の基準がない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③ツリーを作成
④任意フォルダから写真を取り込む
⑤写真タイトルを入力し、赤い✕印を消す
6. 電子成果品の出力
使用するソフト：電子納品支援システム
使用するメディアの状態について
CD-RやDVD-Rなどのメディアに直接書き込みする際は、フォーマット（初期化）していないメディアに書き込みを行ってください。
ここでのポイント！
①［データ出力］をクリック
②チェック項目選択は、［情報チェック］と［レイヤ名チェック］にチェックを付ける
③メディアの選択は、事前にチェックシステムでチェックを行う場合は［ディスクイメージ］、直接メディアに保存する場合は［CD/DVD/BDメディア］を選択
④写真データの出力は、［写真データを出力する］を選択
⑤電子成果物の出力形式設定は、［「電子成果品及び工事帳票」「工事写真」を出力する］を選択
⑥出力対象フォルダは、出力するフォルダを選択
⑦検査・閲覧ソフト添付設定は、［検査閲覧ソフト添付しない］を選択
⑧打合せ簿の並び順は、［打合せ簿を時系列に並べる］にチェックを付け、［発行日付］を選択
⑨写真の情報チェックでエラーがあれば、確認して修正
⑩出力完了
「電子成果品及び工事帳票」「工事写真」は別々のフォルダ（メディア）で出力されます。
ASPへアップロードする場合の準備について
作成した「DRAWINGF」「PLAN」「MEET」「OTHRS」などのフォルダごとに圧縮します。
該当フォルダを右クリック→送る→圧縮（zip形式）フォルダと選択して圧縮できます。
ASPへのアップロードの操作方法は、ASPのヘルプデスクにお問い合わせください。
7. 電子納品チェックシステム（土木）でのチェック
使用するソフト：電子納品チェックシステム（土木）
ここでのポイント！
①国交省ウェブサイト「 電子納品チェックシステムダウンロード 」から「電子納品チェックシステム（土木）」をダウンロードし、インストール
②チェック対象のデータを［参照］から選択
③［電子納品チェック］をクリック
④チェック結果を印刷
8. ラベル印刷
使用するソフト：電子納品支援システム
ここでのポイント！
①電子納品支援システムにて、［ラベル印刷］をクリック
②テンプレートで「広島県 令和2年8月（工事完成図書及び工事帳票）」を選択
写真データの場合は「広島県 令和2年8月（工事写真）」選択します。
「広島県 令和2年8月（工事完成図書及び工事帳票）」や「広島県 令和2年8月（工事写真）」のテンプレートがない場合は、デキスパート基本部で自動アップデートを行ってください。
③施工番号を入力
④提出年月を入力
今回の成果品を提出する年月を入力します。
⑤ウィルス枠設定
ウィルスチェック日 | ウィルス対策ソフトで成果品をチェックした日を入力
|
ウィルス定義ファイル日付 | |
フォーマット形式
| CD-Rの場合：Joliet |
DVD-Rの場合：UDF Bridge | |
BD-Rの場合：UDF 2.6 |
⑥［印刷］をクリック
⑦メディア番号設定
1枚ですべて収まった場合は、開始メディア番号「1」、終了メディア番号「1」、総メディア枚数「1」となります。
⑧プリンタの詳細設定（プロパティ）
プリンタの主な設定例：
EPSON | 基本設定タブ 用紙種類：CD/DVDレーベル 給紙方法：CD/DVDトレイ |
Canon | 基本設定タブ 用紙の種類：プリンタブルディスク（推奨品） 給紙方法：ディスクトレイ |
ページ設定タブ 用紙サイズ：CD-Rトレイ |
⑨余白設定：詳細は下記PDFをご参照ください。
→ラベル印刷設定【P22】（labelsetting_guide.pdf）
⑩印刷、確認
※本FAQは、掲載時点の最新バージョンで作成しております。現在の最新バージョンの操作方法と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
更新日：2024年11月06日
掲載日：2023年01月16日